¿Cuántas CAL y RDS CAL necesito para Windows Server?
Si su empresa tiene un servidor con Windows Server, no basta con licenciar el servidor: cada persona o equipo que lo usa necesita una CAL, y si se conecta por escritorio remoto, además una RDS CAL. En esta guía le explicamos cuántas necesita, si le conviene por usuario o por dispositivo y los errores que más vemos en pymes.
Qué es una CAL de Windows Server
La CAL (Client Access License) es la licencia que da derecho a acceder a un servidor Windows Server: iniciar sesión en el dominio, abrir carpetas compartidas, imprimir a través del servidor o usar un programa de gestión instalado en él. La licencia de Windows Server cubre el servidor en sí; las CAL cubren a quienes lo usan.
Hay dos modalidades:
- CAL de usuario: cubre a una persona concreta, se conecte desde el equipo que se conecte (oficina, portátil o casa).
- CAL de dispositivo: cubre un equipo concreto, lo use quien lo use.
Qué es una RDS CAL y cuándo hace falta
La RDS CAL (Remote Desktop Services CAL) es una licencia adicional para quienes trabajan en el servidor por escritorio remoto, por ejemplo con el programa de contabilidad o de gestión de expedientes ejecutándose en el servidor. No sustituye a la CAL normal: quien entra por escritorio remoto necesita las dos.
Windows Server permite dos conexiones de escritorio remoto solo para administrar el servidor. En cuanto los usuarios trabajan en él a diario, hacen falta RDS CAL. Tras configurar el rol de Escritorio remoto hay un periodo de gracia, y cuando termina las conexiones se bloquean si no hay licencias instaladas.
¿Por usuario o por dispositivo?
| Situación | Le conviene |
|---|---|
| Cada persona usa portátil, móvil y equipo de oficina | Por usuario |
| Teletrabajo o varias sedes | Por usuario |
| Puestos compartidos por turnos (recepción, almacén, tienda) | Por dispositivo |
| Hay más personas que equipos | Por dispositivo |
En las RDS CAL hay un matiz importante: cada servidor de sesión de escritorio remoto se configura en un único modo, por usuario o por dispositivo. Decídalo antes de comprar para no mezclar licencias que luego no podrá usar en ese servidor.
Tres ejemplos reales
1. Despacho con 8 personas que trabajan en la oficina y usan el servidor para archivos y el dominio. Necesita Windows Server y 8 CAL de usuario. No necesita RDS CAL porque nadie trabaja dentro del servidor.
2. Asesoría con 12 personas que trabajan en el programa de gestión por escritorio remoto, también desde casa. Necesita Windows Server, 12 CAL de usuario y 12 RDS CAL de usuario.
3. Clínica con 6 equipos compartidos por 15 personas en distintos turnos. Le sale más barato por dispositivo: 6 CAL de dispositivo y 6 RDS CAL de dispositivo.
La versión importa
Las CAL y las RDS CAL deben ser de la misma versión que el servidor o posterior. Con un Windows Server 2025 necesita CAL 2025; con un Windows Server 2022 puede usar CAL 2022 o 2025. Por eso, cuando se migra el servidor, también hay que renovar las CAL.
Licencias que necesitará
- CAL de Windows Server 2025 · CAL de Windows Server 2022 · CAL de Windows Server 2019
- RDS CAL Windows Server 2025 · RDS CAL Windows Server 2022 · RDS CAL Windows Server 2019
- Windows Server 2025 Standard y Datacenter · Windows Server 2022
Si quiere ver el conjunto completo para su sector, tiene las guías para asesorías y gestorías, despachos de abogados, clínicas y empresas con servidor propio.
¿Prefiere que le digamos exactamente cuántas CAL y RDS CAL necesita?
Preguntas frecuentes
¿Necesito CAL si solo uso el servidor para compartir archivos?
Sí. Cualquier acceso a los servicios del servidor, incluidas las carpetas compartidas, requiere una CAL por usuario o por dispositivo.
¿La RDS CAL incluye la CAL normal?
No. Son licencias distintas y quien trabaja por escritorio remoto necesita ambas.
¿Puedo usar CAL de 2022 con Windows Server 2025?
No. Las CAL deben ser de la misma versión que el servidor o de una posterior.
¿Puedo añadir CAL más adelante?
Sí. Puede comprar más CAL y RDS CAL cuando crezca el equipo, siempre de la versión adecuada.