Power BI: precio y licencias (Free, Pro y Premium por usuario)
Power BI se puede usar gratis, pero en cuanto quiere compartir informes con su equipo necesita una licencia. Le explicamos qué hace cada una, cuánto cuesta y cuál le conviene según el tamaño de su empresa.
Las licencias de Power BI
| Licencia | Qué permite | Para quién |
|---|---|---|
| Power BI Free | Crear informes en Power BI Desktop y publicarlos en su área personal. No permite compartirlos con otros usuarios. | Aprender y uso individual. |
| Power BI Pro | Compartir informes y paneles, colaborar en áreas de trabajo y actualizar los datos hasta 8 veces al día. Quien crea y quien consulta necesitan licencia Pro. | Equipos que comparten informes estándar. |
| Power BI Premium por usuario | Todo lo de Pro, más modelos de datos más grandes, hasta 48 actualizaciones al día, informes paginados, canalizaciones de implementación y funciones de IA. | Analistas y empresas con muchos datos o informes complejos. |
| Capacidad de Microsoft Fabric | Capacidad dedicada para toda la organización. En las capacidades grandes, quien solo consulta informes no necesita licencia propia. | Grandes empresas con cientos de usuarios. |
Cuánto cuesta Power BI
Power BI se paga por usuario. En abril de 2025 Microsoft subió el precio oficial de Pro y de Premium por usuario, así que conviene comparar antes de contratar. En Tienda Zentinels la licencia de Power BI Premium por usuario es anual, sin permanencia, y el precio por usuario baja a partir de 36 usuarios:
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Suscripción Power BI Premium – Anual – 1 Usuario – Anual
Rango de precios: desde 88,90€ hasta 119,90€ IVA Inc. Seleccionar opciones Este producto tiene múltiples variantes. Las opciones se pueden elegir en la página de producto Vista rápida
Recibirá la licencia con factura con IVA y le ayudamos a asignarla a sus usuarios en el centro de administración de Microsoft 365.
Qué licencia necesita según su empresa
- Una persona que hace informes para sí misma: Power BI Free y Power BI Desktop son suficientes.
- Un equipo pequeño que comparte informes: todos los que crean o consultan informes necesitan licencia. Premium por usuario cubre lo mismo que Pro y añade capacidad para cuando los datos crezcan.
- Una empresa con muchos datos o informes que se actualizan varias veces al día: Premium por usuario, por el tamaño de los modelos y las 48 actualizaciones diarias.
- Cientos de usuarios que solo consultan: puede compensar una capacidad de Microsoft Fabric. Escríbanos y lo calculamos con usted.
Power BI funciona dentro de Microsoft 365. Si su empresa todavía no lo tiene, consulte qué licencia de Office elegir para una empresa.
¿No sabe cuántas licencias de Power BI necesita? Díganos cuántas personas crean y cuántas consultan informes.
Preguntas frecuentes
¿Power BI es gratis?
Power BI Desktop y la cuenta Free son gratuitos, pero no permiten compartir informes con otros usuarios. Para compartir necesita Pro o Premium por usuario.
¿Qué diferencia hay entre Power BI Pro y Premium por usuario?
Premium por usuario incluye todo lo de Pro y añade modelos de datos más grandes, más actualizaciones diarias (48 frente a 8), informes paginados y funciones avanzadas.
¿Los usuarios que solo ven informes necesitan licencia?
Sí, salvo que los informes estén en una capacidad de Microsoft Fabric grande. Con Pro o Premium por usuario, cada persona que consulta necesita su licencia.
¿La licencia tiene permanencia?
No. Es una suscripción anual sin obligación de renovar.