SQL Server Express o Standard: cuándo dar el salto
Muchos programas de gestión, contabilidad y ERP funcionan sobre SQL Server. Al principio suele bastar con la edición gratuita, Express, pero llega un momento en que el programa va lento o deja de guardar datos. Le explicamos cuándo pasar a SQL Server Standard y cómo se licencia.
Los límites de SQL Server Express
SQL Server Express es gratuito y viene incluido con muchos programas de gestión, pero tiene límites pensados para instalaciones pequeñas:
- Tamaño máximo de 10 GB por base de datos. Al llegar, el programa deja de poder guardar datos.
- Memoria y procesador limitados: usa una parte pequeña de la RAM y de los núcleos del servidor, aunque tenga más.
- Sin Agente SQL: no se pueden programar tareas como las copias de seguridad automáticas.
Señales de que necesita SQL Server Standard
- El programa va lento en los cierres de mes o de trimestre, cuando todo el equipo trabaja a la vez.
- La base de datos se acerca a los 10 GB o el proveedor del programa ya le ha avisado.
- Necesita copias de seguridad automáticas de la base de datos.
- Han crecido los usuarios o las empresas que gestiona con el programa.
Cómo se licencia SQL Server Standard
La forma más habitual en una pyme es la licencia por núcleos: se licencian los núcleos del servidor y pueden conectarse todos los usuarios que necesite, sin comprar CAL de SQL Server por usuario. Las CAL de Windows Server sí siguen siendo necesarias para acceder al servidor.
Qué versión elegir
- SQL Server 2025 Standard / Enterprise: la versión más reciente, para instalaciones nuevas.
- SQL Server 2022 Standard: la más certificada hoy por los programas de gestión españoles.
- SQL Server 2019 Standard: si su programa aún no certifica versiones posteriores.
Y para el servidor donde se instala: Windows Server 2025 con sus CAL. Tiene el conjunto completo en nuestra guía para asesorías y gestorías.
¿Su programa va lento o se queda sin espacio? Le decimos qué SQL Server necesita.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa cuando SQL Server Express llega a 10 GB?
La base de datos no puede crecer más y el programa empieza a dar errores al guardar. Hay que reducir datos o pasar a Standard.
¿Necesito CAL de SQL Server?
No con la licencia por núcleos. Sí necesita las CAL de Windows Server para acceder al servidor.
¿Se pierden los datos al pasar de Express a Standard?
No. Se actualiza la edición conservando las bases de datos, aunque siempre recomendamos hacer una copia antes.
¿Cuánto tarda en llegar la licencia?
Entre 1 y 24 horas tras el pedido, con factura oficial.